Kaufmann für Büromanagement m/w/d

Filialgeschäft

Erfassung und Kontrolle der täglichen Bestellungen der 9 Filialen

Abstimmung mit Produktion und Disposition hinsichtlich Mengenplanung

Erfassung von Retouren, Abschriften und Warenbewegungen

Pflege von Artikelstammdaten und Preislisten im Warenwirtschaftssystem

Verkaufswagen (mobiler Vertrieb)

Erstellung von Monatsabrechnungen

Belieferung von Handelskunden (B2B)

Annahme und Erfassung von Bestellungen

Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

Pflege von Rahmenverträgen und Konditionen

Reklamationsbearbeitung

2. Disposition und Logistikkoordination

Einbindung von Sonderproduktionen (z. B. Feiertage, Aktionen)

Überwachung von Lieferterminen und -mengen

Unterstützung bei der Routenoptimierung

3. Kaufmännische Sachbearbeitung

Vorbereitung der Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung

Controlling-Auswertungen (Umsatz pro Filiale, Wareneinsatz, Personalkostenquote)

4. Kommunikationsschnittstelle

Fungieren als organisatorischer Mittelpunkt zwischen:

Geschäftsführung

Produktionsleitung

Verkaufsleitung

Filialteams

Verkaufsfahrern

Handelsabnehmern

Lieferanten

1. Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office

2. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

3. Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis

4. Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

5. Flexibilität in einem früh- und saisonabhängigen Produktionsumfeld