Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Filialgeschäft, Verkaufswagen & Logistikkoordination

Tradition trifft Organisationstalent

Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und echtes Bäckerhandwerk. Kurze Entscheidungswege, klare Werte und ein respektvolles Miteinander prägen unsere tägliche Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die als organisatorischer Mittelpunkt zwischen Filialen, Produktion und Geschäftsführung agiert.

Ihre Vorteile bei uns:

• Über 100 Jahre gewachsene Bäckertradition

• Familiengeführtes Unternehmen mit klaren Werten

• Langfristig sicherer Arbeitsplatz

• Kurze Entscheidungswege und keine Konzernstrukturen

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabenbereich

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen

Ihre Aufgaben:

1. Filialgeschäft

• Erfassung und Kontrolle der täglichen Bestellungen unserer 9 Filialen

• Abstimmung mit Produktion und Disposition zur Mengenplanung

• Erfassung von Retouren, Abschriften und Warenbewegungen

• Pflege von Artikelstammdaten und Preislisten im Warenwirtschaftssystem

2. Verkaufswagen (mobiler Vertrieb) & B2B-Geschäft

• Erstellung von Monatsabrechnungen

• Annahme und Erfassung von Bestellungen

• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

• Pflege von Rahmenverträgen und Konditionen

• Reklamationsbearbeitung

3. Disposition und Logistikkoordination

• Einbindung von Sonderproduktionen (z. B. Feiertage und Aktionen)

• Überwachung von Lieferterminen und -mengen

• Unterstützung bei der Routenoptimierung

4. Kaufmännische Sachbearbeitung

• Vorbereitung von Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Controlling-Auswertungen (z. B. Umsatz pro Filiale, Wareneinsatz, Personalkostenquote)

5. Kommunikationsschnittstelle

• Organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktionsleitung, Verkaufsleitung, Filialteams, Verkaufsfahrern, Handelsabnehmern und Lieferanten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Flexibilität in einem früh- und saisonabhängigen Produktionsumfeld

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.